B4WRent PMS — Spazio Proprietari (area riservata)

▦

Mappa dello Spazio Proprietari Dal login alle sezioni — clicca un blocco per andare alla relativa parte della guida

Login area riservataaccesso con credenziali → Console Proprietarila pagina hub

↓

1 · Le mie proprietàimmobili e listino 2 · Prenotazionigenerale e per immobile 3 · Documentidocumenti sottoscritti 4 · Assistenzaticket 5 · Dati personaliprofilo e credenziali

🔒

Come si accede Login all'area riservata → menu → Spazio Proprietari

Il proprietario accede da qualsiasi pagina del sito effettuando il login con le proprie credenziali. Una volta autenticato, in alto compare l'icona a forma di lucchetto: aprendola si visualizza il menu dell'area riservata, che raccoglie tutte le sezioni personali dell'utente.

Le voci disponibili variano in base al ruolo dell'utente. Per un proprietario sono presenti, tra le altre, le tre voci dedicate agli spazi professionali: Spazio Proprietari, Giornale A/P e Spazio Fornitori (queste ultime due solo se l'utente ricopre anche quei ruoli).

Menu area riservata con le voci Spazio Proprietari, Giornale A/P, Spazio Fornitori — **Fig. 1** — Il menu dell'area riservata con la voce «Spazio Proprietari».

Chi accede	Proprietario (o un suo operatore delegato / l'amministrazione)
Da dove	Menu area riservata → voce SPAZIO PROPRIETARI
Indirizzo	/it/consolehtml.html (alias della vista Console del componente Proprietari)
Cosa apre	La Console: la pagina-hub da cui si raggiungono tutte le sezioni descritte in questa guida.

☰

La Console del proprietario La pagina iniziale con il selettore, gli avvisi e le cinque scorciatoie

La Console è la schermata che si apre cliccando su «Spazio Proprietari». È composta da tre aree: in alto il selettore del proprietario, sotto la bacheca delle comunicazioni, e infine la griglia delle cinque scorciatoie alle sezioni operative.

Console dello Spazio Proprietari — **Fig. 2** — La Console: selettore, comunicazioni e le cinque scorciatoie.

Il selettore del proprietario

In alto una tendina «Seleziona un proprietario». Serve quando l'utente collegato può operare per conto di più anagrafiche proprietario (ad esempio un operatore che gestisce più mandati, oppure una posizione con più intestazioni). La scelta fatta qui viene propagata ai link delle sezioni «Prenotazioni» e «Documenti», così da mostrare i dati del proprietario selezionato. Se l'utente rappresenta un solo proprietario, la tendina mostra un'unica voce.

Tendina di selezione del proprietario — **Fig. 3** — Il selettore del proprietario.

La bacheca «Comunicazioni urgenti»

Sotto il selettore può comparire un riquadro di avvisi con eventuale data di scadenza e un link di approfondimento (ad esempio comunicazioni normative). È lo spazio con cui l'agenzia informa i proprietari di novità importanti.

Nota per chi aggiorna i testi. La bacheca avvisi è gestita centralmente: quando è vuota, il riquadro non viene mostrato. Il contenuto visibile in un dato momento dipende dalle comunicazioni attive.

Riquadro comunicazioni urgenti — **Fig. 4** — La bacheca delle comunicazioni urgenti (il riquadro sulla Console).

Cliccando su «Clicca qui per maggiori informazioni» si apre la pagina di approfondimento con il testo completo dell'avviso. È una schermata a sé che il restyling dovrà considerare.

Pagina di dettaglio della comunicazione — **Fig. 4b** — La pagina di dettaglio dell'avviso (destinazione del link).

Le cinque scorciatoie

Icona	Porta a
🏠 Le mie proprietà	Elenco degli immobili del proprietario e delle condizioni contrattuali pattuite (sezione 1).
📊 Prenotazioni	Lista generale di tutte le prenotazioni sui propri immobili (sezione 2).
⬇ Documenti	I documenti sottoscritti dal proprietario, scaricabili (sezione 3).
✉ Assistenza	Apertura di una richiesta di assistenza via ticket/email (sezione 4).
👤 I miei dati	Modifica dei dati personali e delle credenziali di accesso (sezione 5).

Oltre alle cinque scorciatoie, in fondo alla Console possono comparire un recapito telefonico dedicato, una sezione di comunicazioni alla clientela e alcune opportunità commerciali (banner informativi). Sono contenuti informativi, non sezioni operative.

1

Le mie proprietà Scorciatoia «casa» — l'elenco «I miei immobili»

Chi la vede	Proprietario
Come si apre	Console → icona casa
Titolo pagina	I MIEI IMMOBILI — «Elenco di tutti gli immobili pubblicati nel circuito Barbarhouse»
Cosa mostra	Una scheda per ogni immobile del proprietario, con foto, nome, località e i dati di sintesi (numero ospiti, posti letto, bagni, distanza dal mare, data inserimento, ultimo aggiornamento, periodo locabile).
Azioni per immobile	Ogni scheda offre due collegamenti: Prenotazioni e Listino prezzi.

Nota sull'etichetta. L'icona in Console cita anche le «condizioni contrattuali pattuite», ma non esiste una pagina dedicata alle condizioni contrattuali: la scorciatoia apre l'elenco «I miei immobili». Gli aspetti gestionali ed economici si raggiungono dai collegamenti della singola scheda (in particolare Listino prezzi).

Elenco I miei immobili — **Fig. 5** — La pagina «I miei immobili».

Da NON riproporre nel nuovo frontend. Gli elementi barrati negli screenshot sono obsoleti e non vanno gestiti nel restyling. In questa pagina riguardano la voce «Gestisci le disponibilità» e il link «Nella destinazione cercata»: vanno rimossi.

Listino prezzi

Dal collegamento Listino prezzi presente sulla scheda dell'immobile, il proprietario consulta le tariffe applicate all'immobile per i vari periodi/stagioni (con l'eventuale soggiorno minimo). È una pagina a sé che il restyling dovrà ridisegnare.

2

Prenotazioni Scorciatoia «grafico» — tutte le prenotazioni sui propri immobili

Chi la vede	Proprietario
Come si apre	Console → icona grafico a barre («Lista generale di tutte le prenotazioni»)
Indirizzo	com_prenotazioni&task=showPrenotazioniProprietario
Titolo pagina	LISTA PRENOTAZIONI GENERALE
Cosa mostra	L'elenco di tutte le prenotazioni sugli immobili del proprietario. In cima una barra di ricerca con i filtri; sotto, i risultati.
Navigazione	In alto due collegamenti rapidi: «<<< I miei immobili» e «Spazio Proprietari >>>».

I filtri di ricerca

Stato Prenotazione	Es. «Attive».
Stato Pagamento	Es. «Tutte».
Data Check-in / Check-out	Selettori della data di arrivo e di partenza.
N° Prenotazione	Ricerca puntuale per numero.
Immobile	Selezione dell'immobile. Presente solo nella lista generale (vedi variante sotto).
Anno Locazione	Filtro per anno di locazione.
Visualizza	Es. «Solo Prenotazioni».
Ordina per	Es. «Data arrivo Decrescente».
Azione	Pulsante Avvia la ricerca.

Lista prenotazioni generale del proprietario — **Fig. 7** — La lista prenotazioni generale (con filtro Immobile).

Variante per singolo immobile

Cliccando il link Prenotazioni su una scheda della pagina «I miei immobili» si apre la stessa pagina, ma già ristretta a quell'immobile: il titolo riporta il nome dell'immobile (es. «LISTA PRENOTAZIONI GENERALE - IMMOBILE MASSERIA PIPPO») e manca il filtro Immobile, perché l'elenco è già filtrato. Gli altri filtri sono identici.

Come si apre	Scheda immobile (sezione 1) → link Prenotazioni
Indirizzo	com_prenotazioni&task=showPrenotazioniImmobile&id_immobile=...
Differenze	Titolo con nome immobile; nessun filtro Immobile.

Lista prenotazioni del singolo immobile — **Fig. 7b** — La lista prenotazioni del singolo immobile (senza filtro Immobile).

Le colonne dell'elenco risultati

Sotto la barra dei filtri compare l'elenco delle prenotazioni: è una tabella molto larga con la ripartizione economica di ogni prenotazione tra proprietario e BarbarHouse. Le colonne di importo sono siglate con lettere A…P (e oltre) e alcune sono totali calcolati da altre. Vale per entrambe le varianti (generale e per singolo immobile).

Nota per il restyling. Questa tabella è più larga dello schermo: nel frontend attuale scorre orizzontalmente e non entra in un singolo screenshot. Il nuovo frontend dovrà gestire questa larghezza (scroll orizzontale, colonne comprimibili/nascondibili o una vista responsive).

Sigla	Colonna	Significato / calcolo
—	N. Prn. / Data	Numero della prenotazione e data.
—	Immobile	Nome dell'immobile.
—	Dal / Al	Periodo (check-in / check-out).
—	Fattura richiesta dal cliente	Indicazione se il cliente ha richiesto fattura.
A	Prezzo Locazione	Importo della locazione.
—	Tour Operator	Se la prenotazione arriva da tour operator (SI/NO).
B	Provv. BH	Provvigione BarbarHouse (con percentuale).
C	c/c Tur.	Commissioni a carico del cliente.
D	Spese Prop.	Spese a carico del proprietario.
E	T.O. Prop.	Quota tour operator a carico del proprietario (quanto il proprietario paga di tour operator).
F	FATT. BH	Totale = B + C + D + E (fatturato BarbarHouse).
G	Canone Netto Proprietario	Totale = A − F.
H	Ricavi incasso	Ricavi da incasso.
I	Consumi corrente	Consumi (utenze).
L	Rimborsi Pulizie	Rimborsi per le pulizie.
M	Altri Extra	Altri importi extra.
N	Totale Extra	Totale = H + I + L + M.
O	Totale proprietario	Totale = G + N.
P	Importo da fatturare	Importo da fatturare.
—	Fatture Voucher	Collegamento (es. [cliente]) per accedere alle fatture / al voucher della prenotazione. È l'ultima colonna a destra.

Dettagli utili. La percentuale della provvigione BarbarHouse (colonna B) dipende dal contratto dell'immobile. Alcune righe mostrano accanto al Prezzo Locazione un'icona «i» che espone il dettaglio dell'importo (es. «4.098,00 +1.067,00»).

3

Documenti sottoscritti Scorciatoia «download» — i documenti del mandato

Chi la vede	Proprietario
Come si apre	Console → icona freccia in giù («Consulta i documenti che hai sottoscritto»)
Cosa mostra	Una tabella dei documenti del proprietario (es. mandato, contratti). Ogni riga riporta ID, tipo documento, sottotipo, eventuale nota informativa, data di inserimento e chi lo ha caricato.
Azioni	Per ogni documento presente è disponibile il pulsante di download/visualizzazione. Se un documento risulta a sistema ma manca il file, viene segnalato con un'icona di avviso.

Tabella documenti sottoscritti — **Fig. 8** — La tabella dei documenti sottoscritti.

4

Assistenza (ticket) Scorciatoia «busta» — richiesta di supporto

Chi la vede	Proprietario
Come si apre	Console → icona busta («Ricevi una celere assistenza via ticket/email»)
Cosa mostra	Il form di apertura di un ticket di assistenza dedicato ai proprietari, dal quale inviare una richiesta al centro assistenza.
Esito	La richiesta viene registrata nel sistema di ticketing e presa in carico dallo staff, che risponde via email/ticket.

Form apertura ticket assistenza — **Fig. 9** — Il form di apertura ticket.

5

Dati personali e accesso Scorciatoia «persone» — profilo e credenziali

Chi la vede	Proprietario
Come si apre	Console → icona persone («Modifica i dati personali e/o di accesso»)
Titolo pagina	Modifica i tuoi dettagli
Struttura	Il profilo è diviso in due tab: Contatti e Additional Info.
Azioni	In fondo alla pagina i pulsanti Aggiorna (salva le modifiche) e Cancella.

Tab «Contatti»

Raccoglie i dati anagrafici e le credenziali di accesso:

Nome / Cognome	Dati anagrafici dell'utente.
Username	Nome utente per l'accesso.
Email	Indirizzo email dell'utente.
Password / Verifica Password	Impostazione di una nuova password (con conferma). Se lasciati vuoti, la password non cambia.
Editor utente	Editor di testo predefinito per l'utente.
Lingua utente	Lingua dell'interfaccia (es. Italiano).
log user	Interruttore No / Sì (registrazione dei log dell'utente).

Modifica dati personali - tab Contatti — **Fig. 10** — Profilo utente, tab «Contatti».

Tab «Additional Info»

Il secondo tab raccoglie i recapiti e i dati fiscali del profilo:

Indirizzo	Indirizzo (via/piazza).
Località / Città / CAP	Dati di localizzazione.
Provincia / Nazione	Provincia e nazione.
Telefono / Cellulare / Cellulare2 / Fax	Recapiti telefonici.
Codice Fiscale	Codice fiscale dell'utente.
Gestore portale	Casella di spunta (flag).
Ruolo	Ruolo dell'utente.

Modifica dati personali - tab Additional Info — **Fig. 10b** — Profilo utente, tab «Additional Info».

!

Regole trasversali Comportamenti da conoscere sull'intero Spazio Proprietari

Selettore multi-proprietario: se l'utente rappresenta più anagrafiche, la scelta fatta nella tendina della Console determina di quale proprietario vengono mostrati prenotazioni e documenti.
Solo i propri dati: il proprietario vede esclusivamente immobili, prenotazioni e documenti che lo riguardano; non ha accesso ai dati di altri proprietari.
Operatori delegati: dove previsto, un operatore delegato può accedere per conto del proprietario; le sezioni mostrate restano quelle dell'anagrafica selezionata.
Contenuti informativi della Console: bacheca avvisi, recapito telefonico e opportunità commerciali sono informativi e possono variare o non comparire.