B4WRent PMS Area riservata — Spazio Fornitori
Guida 3 di 3 Area riservata frontend

Spazio Fornitori

Che cosa vede e che cosa può fare il fornitore di servizi (pulizie, biancheria, ecc.): l'elenco dei servizi assegnati, il dettaglio con checklist, note e documenti, la gestione di tempi e operatori, la validazione dei coupon.

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Mappa dello Spazio Fornitori Dal login alle sezioni — clicca un blocco per andare alla relativa parte della guida

Indice della guida
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Come si accede Menu area riservata → Spazio Fornitori

Dopo il login, dal menu dell'area riservata si sceglie la voce ** SPAZIO FORNITORI **. La voce è visibile solo agli utenti identificati come fornitori (o loro operatori) e all'amministrazione.

Chi accedeFornitore Operatore del fornitore Amministrazione
Da doveMenu area riservata → voce ** SPAZIO FORNITORI **
Indirizzoindex.php?option=com_fornitori&task=showServiziFornitore
Cosa apreL'elenco dei servizi assegnati al fornitore nel periodo selezionato.
Menu con la voce Spazio Fornitori
Screenshot da inserire
img/forn-00-menu.png
Cosa inquadrare: il menu area riservata con evidenziata la voce «Spazio Fornitori».
Fig. 1 — L'accesso allo Spazio Fornitori dal menu.
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Elenco servizi assegnati La schermata principale del fornitore

La pagina (titolo «Servizi del Fornitore») mostra l'elenco dei servizi assegnati al fornitore nel periodo selezionato (di default la settimana in corso). I servizi sono raggruppati per giorno, con intestazioni tipo «SERVIZI DEL 07-07-2026». Le colonne dell'elenco sono:

N° Pren.Numero della prenotazione servizio (es. SER_162581). Sotto al numero compaiono anche: il tipo di servizio (es. «Gestione pulizie di cambio», «Gestione Accoglienze», «Servizio di pulizia domestica»), l'immobile (link) con indirizzo, le coordinate GPS (link Google Maps) con icona WhatsApp, e l'Operatore assegnato (oppure «NON ASSEGNATO», con il cellulare dell'operatore se presente).
Ospiti AttesiNumero di ospiti attesi (oppure «---» se non indicato).
Inizio Servizio / Fine ServizioDate di inizio e fine erogazione del servizio.
Check In/Check OutDate di check-in e check-out della prenotazione immobile collegata.
AzioniA sinistra un'icona per aprire il dettaglio del servizio; a destra un'icona di spunta legata alla checklist.

Due versioni: fornitore e amministrazione

La stessa pagina si presenta in due varianti a seconda del ruolo di chi accede:

Servizi del Fornitore - vista fornitore
Screenshot da inserire
img/forn-01-lista-fornitore.png
Cosa inquadrare: la pagina vista da un fornitore — filtro «Seleziona un operatore», elenco senza colonna Fornitore.
Fig. 2 — «Servizi del Fornitore», vista Fornitore.
Servizi del Fornitore - vista amministrazione
Screenshot da inserire
img/forn-01-lista-admin.png
Cosa inquadrare: la pagina vista dall'amministrazione — filtro Fornitore (es. «VERDI SARA») e colonna Fornitore nell'elenco.
Fig. 2b — «Servizi del Fornitore», vista Amministrazione (con colonna Fornitore).
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Filtri della lista Come restringere i servizi mostrati

PeriodoIntervallo di date di erogazione (es. «07/07/2026 - 14/07/2026»).
N° Prn ServizioRicerca puntuale per numero SER_.
Seleziona servizioTipo di servizio (menu a tendina).
Solo AbilitatiStato del servizio (es. solo abilitati / cancellati).
Da Revisionare e NONFiltro sullo stato di revisione.
NO / SI - check listFiltra per checklist completata o da completare.
Operatore / FornitoreNella vista Fornitore è il filtro «Seleziona un operatore»; nella vista Amministrazione diventa il selettore del Fornitore (es. «VERDI SARA»).
PulsanteCERCA per avviare la ricerca.
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Dettaglio del servizio La scheda completa di un singolo intervento

Da una riga della lista si apre il dettaglio del servizio (task dettaglioServizio). La pagina ha come titolo «Prenotazione n° SER_XXXXXX» e un link Torna all'elenco Servizi. È organizzata in box tematici:

informazioniTipo di Servizio; Giorno Inizio Erogazione e Giorno Fine Erogazione (modificabili, con icona matita); Operatore (menu a tendina con salvataggio).
Check list (obbligatoria)Quattro stati da spuntare, ciascuno con nota e (per i pagamenti) importo — vedi sotto.
PosizioneImmobile (link), indirizzo, Località, coordinate GPS (link).
Kit biancheriaCompare solo per i servizi di noleggio biancheria (posti letto e numero di kit). Per altri servizi (es. pulizie) non è presente.
note_del_servizioTabella delle note del servizio, con colonne #, nota, Stato, utente/data, ID e una riga per aggiungerne di nuove.
DocumentiCaricamento allegati (pulsante Sfoglia + UPLOAD); è suggerito di abbassare la risoluzione della fotocamera per ridurre il peso del file.
L'accesso al dettaglio è consentito solo al fornitore proprietario del servizio, al suo operatore assegnato o all'amministrazione.
Dettaglio del servizio
Screenshot da inserire
img/forn-03-dettaglio.png
Cosa inquadrare: la scheda di dettaglio del servizio con i box (info, stato, posizione). Oscura i dati personali.
Fig. 3 — Il dettaglio del servizio.
Box kit biancheria
Screenshot da inserire
img/forn-04-kit-biancheria.png
Cosa inquadrare (se il servizio è di noleggio): il box «Kit biancheria» con posti letto e conteggio kit.
Fig. 4 — Il box Kit biancheria (servizi di noleggio).

Checklist di completamento Il cuore operativo del servizio

La checklist è obbligatoria ed è composta da quattro stati, ciascuno con una casella da spuntare, un campo nota e un'icona di salvataggio. Ogni stato appartiene a una competenza diversa: questo è anche il motivo per cui la stessa pagina serve ruoli diversi (ognuno compila la parte di sua competenza).

Presa in caricoIl fornitore prende in carico il servizio. Nota: Competenza del Fornitore.
Servizio eseguitoDa spuntare nel momento in cui il servizio è stato fornito. Nota: Competenza del Fornitore.
Servizio Da PagareCon importo in Euro. Nota: Competenza del reparto Servizi.
Servizio PagatoCon importo in Euro. Nota: Competenza dell'amministrazione.

Ogni stato si salva singolarmente, senza ricaricare la pagina.

Checklist del servizio
Screenshot da inserire
img/forn-05-checklist.png
Cosa inquadrare: il box «Stato del servizio» con la checklist (spunte, note, importi), possibilmente con una voce già completata evidenziata.
Fig. 5 — La checklist di completamento del servizio.
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Note e documenti Comunicazioni e allegati del servizio

Il fornitore può scrivere note pubbliche collegate al servizio (con eventuale risposta) e caricare documenti: foto dell'intervento, PDF, ecc. Gli allegati caricati sono raccolti in una galleria consultabile.

Box note e documenti
Screenshot da inserire
img/forn-06-note-documenti.png
Cosa inquadrare: i box «Note del servizio» e «Documenti» (area upload + galleria allegati).
Fig. 6 — I box Note e Documenti.
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Validazione coupon Controllo di un voucher/coupon di pagamento

Questa è una pagina autonoma per validare un coupon legato a un pagamento servizio.

Come si raggiunge. Nella navigazione normale del fornitore non esiste un link a questa pagina: non si arriva dalla lista servizi né dal dettaglio. La pagina risponde all'indirizzo index.php?option=com_fornitori&task=validazioneCoupon ed è pensata per essere aperta da un link / QR code generato su un coupon, che porta già con sé il fornitore e il luogo di erogazione. Per il restyling: valutare se e come esporre questa funzione (oggi è di fatto «nascosta»).

Il form (titolo «Validazione Coupon») richiede tre campi, tutti obbligatori:

ID PrenotazioneNumero della prenotazione (campo numerico).
Codice CouponIl codice del coupon da validare.
Totale speso (€)Importo totale speso.
PulsanteVALIDA COUPON (avvia la validazione).
EsitoMessaggio di successo con il riferimento del servizio e l'eventuale saldo residuo, oppure messaggio di errore.
Form validazione coupon
Screenshot da inserire
img/forn-07-coupon.png
Cosa inquadrare: il form di validazione coupon (ID prenotazione servizio, codice coupon, importo) e il messaggio di esito.
Fig. 7 — Il form di validazione coupon.
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Regole trasversali Da conoscere prima di intervenire sulla grafica

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